Procès-verbal du 9 mai de la ville d'Uniontown

La réunion ordinaire du conseil du 9 mai 2023 à l'hôtel de ville d'Uniontown a été ouverte à 19h00 par le maire Jurgensen. Les membres du conseil présents étaient Jess Ervin, Danea Esslinger, Josh Hartman et Amber Kelly. Étaient également présents pendant tout ou partie de la réunion l'agent d'application des codes Doug Coyan, le surintendant municipal Bobby Rich, la trésorière municipale Charlene Bolinger et la greffière municipale Sally Johnson.

CONSIDÉRATIONS/PROJETS SPÉCIAUX

Loren Korte, Personal Service Insurance avait prévu d'être ici pour remettre à la Ville un chèque de dividende d'EMC, mais n'a pas pu le faire en raison de la météo.

Don George, du Département de la faune, des parcs et du tourisme du Kansas, avait prévu d'être ici pour récupérer la demande de subvention, mais n'a pas pu venir. Le greffier Johnson a demandé au conseil quel pourcentage de correspondance pour cette demande, 56% a été utilisé pour la phase I.

Motion de Hartman, deuxième de Kelly, approuvée 4-0 pour soumettre une demande de subvention CFAP avec une correspondance de 56 %.

Le greffier Johnson enverra sa candidature par e-mail à Don George demain.

DEMANDE DES CITOYENS

Aucun

RAPPORT FINANCIER

Le trésorier Bolinger présente le rapport du trésorier d'avril 2023. Le solde initial du compte courant pour tous les fonds était de 345 407,78 $, les reçus 33 990,09 $, les transferts sortants 3 026,00 $, les dépenses 20 937,77 $, le solde de clôture du compte courant 355 428,10 $. Solde du relevé bancaire de 357 610,00 $, y compris les intérêts sur le compte courant de 74,34 $, les dépôts en cours de 0 $, les chèques en circulation de 2 181,90 $, le solde rapproché de 355 428,10 $. Certificats de dépôt des services d'eau 33 223,90 $, certificat de dépôt des services d'égout 19 841,76 $, certificats de dépôt des services de gaz 33 499,83 $, total de tous les fonds, y compris les certificats de dépôt 441 993,59 $. L'intérêt depuis le début de l'année sur le compte-chèques est de 302,32 $ et les CD utilitaires de 164,51 $ pour un intérêt total depuis le début de l'année de 466,83 $. Comprend également l'état du compte courant des projets pour le mois d'avril 2023, solde initial 0 $, recettes 0 $, dépenses 0 $, solde final 0 $. Virements d'avril du Sewer Utility Fund au Sewer Revolving Loan 1 402,00 $; du Water Utility Fund à GO Water Bond & Interest $1,624.00; pour des transferts totaux de 3 026,00 $. Revenu net pour le mois d'avril 10 026,32 $, revenu net depuis le début de l'année 11 876,13 $. Budget par rapport aux revenus réels du Fonds de l'eau depuis le début de l'année 38 134,93 $ (31,2 %), dépenses 38 690,75 $ (24,2 %) ; Fonds des égouts Revenus cumulés à l'année 11 987,81 $ (32,5 %), dépenses 10 443,41 $ (25,4 %) ; Gas Fund YTD Revenus 74 395,57 $ (47,5 %), Dépenses 42 133,87 $ (18,7 %) ; Fonds général Revenus cumulés à l'année 58 008,36 $ (38,7 %), Dépenses 60 617,60 $ (32,7 %) ; et Autoroute spéciale YTD Revenus 3 937,49 $ (52,8 %), Dépenses 0 $ (0 %). Les dettes estimatives de mai 2023 au montant de 37 906,04 $ ont été présentées.

AGENDA DE CONSENTEMENT

Motion d'Ervin, deuxième de Hartman, approuvée 4-0, pour approuver l'ordre du jour de consentement :

RAPPORTS DE SERVICE

Le surintendant municipal Rich n'avait rien à signaler.

L'agent d'application des codes Coyan a signalé que des lettres de nuisance/débris avaient été envoyées. Le maire Jurgensen a demandé qu'il soit avisé quand et à qui les lettres sont envoyées. Il y avait une panne apparente dans les communications qui a causé un problème avec un destinataire de la lettre. Le greffier Johnson enverra une lettre à ce destinataire s'excusant pour la panne de communication. Coyan ciblera ensuite les propriétés non tondues.

404 Washington St a été discuté. Coyan et Johnson examineront les ordonnances sur les structures dangereuses et discuteront à nouveau avec le conseil le mois prochain.

L'agent de contrôle des animaux Binford a émis 14 citations pour non-enregistrement des chiens/chats. À ce jour, cinq ont été résolus. L'audience est fixée au 15 mai 2023 pour le reste.

Le greffier Johnson a informé le conseil qu'une lettre d'engagement financier avait été reçue de Bandera Stone pour la subvention murale dans le cadre de la demande de subvention. La demande de subvention a été soumise le 17/04/2023.

Elle a demandé à l'agent d'assurance de la ville si le comité des anciens colons était tenu d'avoir une assurance événement ou si la police de la ville couvrait l'événement. Il a dit que le Comité des anciens colons devait avoir sa propre politique d'événement. Cela a été transmis au comité. Johnson se renseignera sur le coût d'une politique pour le comité.

RAPPORT DU CONSEIL

Conseiller Ervin – voulait savoir si l'association de balle est autorisée à utiliser les lumières pour les entraînements. Après discussion, Johnson enverra un message au président et au vice-président de l'association, les lumières peuvent être utilisées pour les pratiques d'organisation, uniquement en cas de besoin et le dernier entraîneur de la journée est responsable de s'assurer qu'elles sont éteintes.

Conseillère municipale Esslinger – rien

Conseiller Hartman – rien

La conseillère Kelly - voulait s'assurer que nous avions suffisamment de produits chimiques pour les moustiques. Oui.

Conseiller Stewart – absent

Le maire Jurgensen – a embauché Cindy Mumbower comme nouvelle gardienne/échantillonneur d'eau. Elle a commencé la semaine dernière.

ANCIEN COMMERCE

Projet Placemaking – Le comité s'est réuni le 3 mai et ne recommande pas d'équipement d'exercice en plein air. Ne pense pas que ce soit rentable. Ils ont dit oui au terrain de pickleball, on a peut-être discuté d'un jardin communautaire. L'équipe d'action du comté de Healthy Bourbon sera ici pour la réunion de juin afin de discuter des principaux résultats de l'enquête sur la perception de la communauté et d'avoir une « conversation communautaire » pour le projet.

Motion de Danea, deuxième de Hartman, approuvée 4-0, pour solliciter des devis pour une dalle de béton de 30'X60'X6" avec des barres d'armature en fibre de verre et une finition balai léger pour le terrain de pickleball

Mise à jour de l'American Rescue Plan Act - Le rapport annuel sur le projet et les dépenses a été soumis le 17/04/2023. Le maire Jurgensen a suggéré de recouvrir les échelles au lieu d'enlever et de construire une rampe sur le plafond du côté sud de l'entrepôt avant de décaper et d'installer de nouvelles portes roulantes.

Projet de prépaiement KMGA/MMGA –n'ont encore rien reçu de KMGA.

Réparations/resurfaçage des rues –Trois offres ont été reçues pour le projet et ouvertes (liste des offres ci-jointe).

Motion d'Ervin, deuxième d'Esslinger, approuvée 4-0 pour attribuer l'offre de base plus l'offre alternative à Bettis Asphalt pour un montant total de 175 597,19 $

NOUVELLE ENTREPRISE

Aucun

Proposé par Ervin, Secondé par Hartman, Approuvé 4-0, d'ajourner à 21h15